Breve guida alle Agende 2024: un planner per ogni necessità e stile di organizzazione
LE COSE DA VALUTARE
Per scegliere il proprio strumento organizzativo bisogna
andare oltre l'estetica, fermandosi a riflettere su quello che serve per la
propria pianificazione e su quale sia la propria comfort zone. L’agenda
deve essere infatti “fatta apposta per te”, e mettere in una situazione di agio
e di familiarità.
Prima di scegliere, è quindi importante fermarsi e porsi
qualche domanda, come: ho più bisogno di spazio per appuntamenti o per
annotazioni? Mi trovo bene a lavorare con le to do list? Mi è fondamentale
avere sempre una visione d'insieme per avere il controllo della situazione? Ho
bisogno di portare l'agenda sempre con me?
E ancora, come organizzo il mio lavoro? Suddivido tutto per
fasce orarie, appuntamenti, call e riunioni e attribuisco un tempo anche alle
cose da fare; o forse lavoro a un progetto o a più contemporaneamente e devo
stabilire priorità e fare elenchi di cose da fare? O ancora, ho solo bisogno di
non dimenticarmi, avere quindi un quadro sintetico, un calendario mensile per
annotare appuntamenti e scadenze, tutte nello stesso spazio.
AGENDE GIORNALIERE
Le giornaliere sono le agende per chi ha bisogno di tanto
spazio tutti i giorni. Per chi deve stare dietro a tanti pezzetti, per chi
tiene traccia accuratamente, per chi ama scriversi tutto e ritrovarlo.
AGENDE SETTIMANALI
Il mondo di chi utilizza le agende settimanali si può
dividere in due tipi distinti: quella della settimana disposta in orizzontale e
quella dei giorni verticali. Non ce n'è una meglio dell'altra perché ognuno ha
il suo metodo, e si ritrova con più facilità in uno dei due layout.
AGENDE MENSILI
Le agende mensili sono un calendario vero e proprio e sono
l'ideale in due diverse situazioni: se si possiede una grande capacità di
sintesi e non si necessita di compilare tante liste o scrivere appunti, ma
serve avere una visione d’insieme per tenere tutto sott'occhio, appuntamenti e
scadenze nello stesso spazio per realizzare tutti i tetris necessari al proprio
lavoro. La dimensione del riquadro di una griglia mensile (e quindi
dell'agenda) dipenderà dalla propria scrittura (scrivi molto grande? hai bisogno
di più spazio) e da quanti appuntamenti hai. Il colpo d'occhio è molto
importante per sapersi organizzare, è un calendario che permetterà di capire
non solo cosa si debba fare, ma cosa deve avere la precedenza e quanto tempo si
ha a disposizione. Se la si utilizza sia per cose personali che lavorative un’ottima
tattica è quella di codificare questi due ambiti con colori diversi così da
semplificare ancora di più il colpo d'occhio.
L’agenda mensile è
molto utile, inoltre, quando si usano le agende giornaliere. Queste ultime,
infatti avendo sempre tante pagine, sono più pesanti e a volte scomode da avere
con sé, si può quindi decidere di tenerla alla scrivania portandosi dietro solo
un'agenda mensile, per avere sempre il quadro della situazione con sé.
THE COMPLETIST: LE GIORNALIERE PER CHI HA LA MANIA
DELL’ORGANIZZAZIONE
Il brand distribuito da Saypaper propone delle stupende
agende giornaliere dal design accattivante e moderno, giocato sulle campiture
di colore. Le pagine sono fortemente strutturate, comprendendo una zona di
“scansione oraria”, che va dalle 7 alle 20; un riquadro dedicato alle priorità
della giornata, una piccola “To Do List” in 8 punti e una zona bianca dedicata
a note e schizzi. Il giorno e la data sono in bianco, e rendono possibile
l’adozione dell’agenda in qualsiasi momento senza sprecare pagine.
