Ricoh, semplicità prima di tutto

Tra le più recenti novità di Ricoh vi è la gamma di periferiche multifunzione a colori MP C3003, C3503, C4503, C5503, C6003. I nuovi sistemi possono supportare il formato SRA3 (320 x 450 mm), sempre più diffuso e utilizzato dalle aziende. Sono basati sulla Piattaforma Ricoh GWNX e assicurano funzioni avanzate in grado di aumentare realmente la produttività negli uffici. Ad esempio, la funzione PDF ricercabile incorpora del testo invisibile nel documento PDF scansionato, in modo da ridurre il tempo necessario a ricercare i file. La funzione Copia ID Card consente invece di copiare entrambe le facciate di documenti di piccole dimensioni, come le carte d’identità o le patenti di guida, su un’unica facciata di un foglio con la premuta di un tasto. A prodotti hardware, si aggiungono soluzioni software che migliorano la gestione dei documenti e delle informazioni. GlobalScan NX, ad esempio, migliora le attività di scansione e distribuzione dei documenti consentendo alle aziende di gestire in maniera semplice la scansione dei documenti cartacei e l’invio a indirizzi e-mail, fax, a cartelle di rete, sistemi di gestione e archiviazione documentale. I documenti scansiti sono inviati a destinazione direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione, con la possibilità di personalizzare le icone con informazioni relative al formato, ai contenuti del documento e alla destinazione dello stesso. Tutto il flusso è gestito in un unico passaggio, con la certezza che il documento sia archiviato correttamente.